Você sabe a importância de fazer uma boa gestão de insumos hospitalares? Desde a entrada do paciente no hospital, ele passa por uma série de procedimentos que requerem a devida organização para garantir um atendimento rápido e eficiente.
Por isso, existem algumas práticas recomendadas para gerir os insumos hospitalares, a fim de oferecer um atendimento otimizado e seguro a todos os pacientes.
Neste artigo, separamos para você algumas dicas que ajudam a fazer uma boa gestão de insumos hospitalares, para potencializar a eficiência nos atendimentos. Confira!
Melhores práticas para a gestão hospitalar eficiente
Para ter o máximo de eficiência na gestão de insumos hospitalares, existem algumas práticas que devem ser seguidas. Confira a seguir!
Gerencie a demanda
Uma boa gestão de insumos hospitalares implica uma gestão organizada do estoque hospitalar. Por isso, é preciso verificar criteriosamente e constantemente a demanda e a saída de materiais e medicamentos, para controlar a logística e os pedidos de reposição nos devidos prazos, de forma que não falte nada no estoque.
Organize os materiais por categoria
Ao receber a reposição dos insumos hospitalares, o ideal é que os materiais sejam organizados e classificados por categorias, para que o armazenamento seja adequado e os materiais estejam acessíveis no momento de utilização.
Nesse momento, é necessário observar a especificação de cada insumo. Vacinas, por exemplo, devem ser armazenadas em ambiente refrigerado, enquanto outros materiais de rotina devem ser alocados em locais de fácil acesso.
Cadastre os produtos
Caso seja possível, é interessante cadastrar os produtos e os insumos definindo um código de rastreio. Dessa maneira, é viável identificar todo o percurso do material ou medicamento desde a sua entrada na unidade, verificando em qual setor ele se encontra e como está sendo utilizado.
Otimize a armazenagem
Para ter ainda mais eficiência na gestão dos insumos hospitalares, é imprescindível otimizar a armazenagem e o estoque. Para isso, é importante investir em uma logística hospitalar organizada e manter relatórios sempre atualizados, com o registro diário dos insumos consumidos. Isso inibe desperdícios e extravios e apresenta o relatório real do consumo dos produtos.
Ajuste as quantidades
Ao documentar a dispensação dos insumos hospitalares, é possível identificar onde está ocorrendo mau uso, desperdícios ou até mesmo a perda de produtos obsoletos e que já estão vencidos no estoque. Também é possível ajustar as quantidades dos produtos utilizados, verificando a reserva mínima necessária antes das próximas compras.
Automatize processos
A gestão hospitalar passa por uma rotina dinâmica e, por isso, é interessante automatizar todos os procedimentos possíveis. Isso ajuda a ganhar tempo nos atendimentos de urgência e torna os procedimentos mais eficientes e menos suscetíveis a erros por falta de organização e de gerenciamento dos insumos.
Invista no treinamento da equipe
Outro ponto importante que não pode faltar em uma boa gestão dos insumos hospitalares é a capacitação e o treinamento adequado para toda a equipe. Os gestores devem orientar os funcionários a respeito da utilização dos EPIs e sobre todos os procedimentos necessários para manter uma gestão eficiente do estoque hospitalar.
Como você viu, uma boa gestão de insumos hospitalares é importante não só para promover o bom uso dos materiais e equipamentos, mas, principalmente, para oferecer um atendimento de qualidade a todos os pacientes, sem que haja o risco de faltar um material ou medicamento na hora do atendimento. Com uma boa gestão, todos os recursos são aproveitados ao máximo, gerando satisfação para os pacientes e para os gestores responsáveis.
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